Skip to main content

Chatbot Hybrid: Support + Sales

Skenario: “NutriLife” adalah brand suplemen kesehatan yang memiliki banyak pertanyaan pelanggan seputar produk (ingredients, manfaat, cara minum) sekaligus ingin ChatAI bisa langsung menutup penjualan via WhatsApp. Mereka butuh satu AI yang bisa memainkan kedua peran secara natural.

Gambaran Umum

Engine

Engine V2 Mandatory untuk fitur lengkap

Training Data

Text + File PDF Informasi produk + SOP support

Merchant Mode

Aktif Produk fisik (suplemen)

AI Behaviour

Hybrid Persona Support + Sales tanpa konflik

Tantangan Chatbot Hybrid

Menggabungkan support dan sales dalam satu AI perlu strategi yang tepat untuk menghindari:
Solusi: AI Behaviour harus ada instruksi prioritas — dahulukan penyelesaian masalah sebelum menawarkan produk
# INSTRUKSI_KHUSUS
Jika pelanggan sedang komplain atau punya masalah:
1. SELESAIKAN masalahnya dulu sepenuhnya
2. Baru setelah masalah selesai, boleh menawarkan produk/upsell
JANGAN pernah menawarkan produk di tengah penanganan komplain
Solusi: Training data harus sangat komprehensif — mencakup baik FAQ support maupun informasi produk yang lengkapGunakan File Training Data (PDF) untuk informasi teknis produk (ingredients, studi klinis, dll.) yang terlalu panjang jika dimasukkan ke text training.
Solusi: Dalam AI Behaviour, cantumkan dengan jelas daftar promo yang saat ini berlaku dan yang TIDAK boleh dijanjikan.

Alur Percakapan Hybrid


Langkah 1: Setup Dasar

1

Aktifkan Chat AI

Masuk ke WhatsApp > Chat AI > tab General
2

Isi Config Dasar

  • Company Name: NutriLife
  • Engine: V2 (wajib untuk fitur lengkap)
  • Activation Mode: All Messages
3

Simpan

Klik Save

Langkah 2: Aktifkan Merchant Mode

1

Buka Tab Merchant

Klik tab Merchant > aktifkan toggle “Fitur Merchant”
2

Set Merchant Type

Pilih Produk Fisik (suplemen butuh pengiriman) atau Kombinasi jika ada produk digital juga (seperti program diet digital)
3

Tambah Produk

Tambahkan seluruh katalog suplemen:
ProdukSKUHargaBerat
NutriLife Protein Vanilla 1kgNL-PRO-001389.0001100g
NutriLife Protein Chocolate 1kgNL-PRO-002389.0001100g
NutriLife Multivitamin PremiumNL-VIT-001185.000150g
NutriLife Omega-3 Fish OilNL-OMG-001220.000200g
NutriLife Starter Pack BundleNL-BDL-001549.0001450g
4

Setup Shipping & Payment

Ikuti langkah yang sama seperti Studi Kasus 2 (Toko Fisik) untuk konfigurasi kurir dan metode pembayaran.

Langkah 3: Training Data Komprehensif (Support + Sales)

Training data untuk hybrid harus mencakup dua layer: informasi support dan informasi sales.
1

Buka Tab Training & Data

Masuk ke WhatsApp > Chat AI > tab Training & Data
2

Isi Training Data Text

Masukkan informasi lengkap bisnis di textarea Training Data

Format Training Data untuk Hybrid

# NUTRILIFE — Suplemen Kesehatan Premium

## TENTANG NUTRILIFE
NutriLife adalah brand suplemen kesehatan made in Indonesia, diproduksi di fasilitas BPOM-certified.
Kami menyediakan protein, vitamin, dan suplemen fitnes untuk mendukung gaya hidup sehat aktif.

---

## PRODUK & INFORMASI LENGKAP

### 1. NutriLife Protein (Vanilla & Chocolate) — Rp 389.000/1kg
**Cocok untuk:** Siapa saja yang ingin menambah asupan protein (gym, diet, recovery)
**Ingredients:** Whey Protein Concentrate 80%, Natural Flavoring, Sucralose
**Nilai Gizi per Sajian (30g):**
- Kalori: 120 kcal
- Protein: 24g
- Karbohidrat: 5g
- Lemak: 2g

**Cara Konsumsi:**
- Larutkan 1 scoop (30g) dalam 200-250ml air atau susu
- Konsumsi 1-2 sajian per hari
- Terbaik dikonsumsi dalam 30 menit setelah olahraga

**Aman untuk:** Semua usia dewasa. Tidak ada komponen alergen selain susu.
**Tidak cocok untuk:** Vegan (mengandung whey dari susu sapi)

---

### 2. NutriLife Multivitamin Premium — Rp 185.000
**Isi:** 60 tablet (2 bulan)
**Cara Konsumsi:** 1 tablet per hari, pagi hari bersama makan
**Kandungan Utama:** Vitamin A, B Complex, C, D, E, Zinc, Selenium, Biotin

---

### 3. NutriLife Omega-3 Fish Oil — Rp 220.000
**Isi:** 90 softgel (3 bulan)
**Cara Konsumsi:** 1 softgel per hari bersama makan
**Kandungan:** EPA 180mg, DHA 120mg per softgel
**Manfaat:** Kesehatan jantung, otak, dan sendi

---

### 4. NutriLife Starter Pack Bundle — Rp 549.000 (hemat Rp 245.000)
**Isi:** Protein 1kg + Multivitamin + Omega-3
**Cocok untuk:** Pemula yang ingin mulai suplemen secara komprehensif

---

## FAQ PRODUK (SUPPORT)

Q: Apakah produk NutriLife sudah BPOM?
A: Ya, semua produk NutriLife sudah terdaftar dan tersertifikasi BPOM Indonesia.

Q: Apakah bisa dikonsumsi oleh ibu hamil/menyusui?
A: Multivitamin boleh, tapi konsultasikan dengan dokter terlebih dahulu. Protein dan omega-3 juga aman, tapi kami sarankan konsultasi dokter untuk dosis yang tepat.

Q: Saya alergi susu, bisa konsumsi protein NutriLife?
A: Protein NutriLife mengandung whey yang berasal dari susu sapi. Jika alergi susu, tidak disarankan mengonsumsi produk ini. Kami belum memiliki varian plant-based protein.

Q: Apakah ada efek samping?
A: Secara umum aman. Beberapa orang mungkin mengalami kembung ringan saat awal konsumsi protein. Mulailah dengan setengah scoop selama seminggu pertama untuk adaptasi.

Q: Bisa dikombinasikan semuanya?
A: Ya, Protein + Multivitamin + Omega-3 bisa dikonsumsi bersamaan dan saling melengkapi.

Q: Sudah kedaluwarsa / masih bagus?
A: Kami menjamin produk yang dikirim memiliki masa berlaku minimal 6 bulan dari tanggal pengiriman.

---

## KEBIJAKAN TOKO

### Pengiriman
- Packing 1-2 hari kerja setelah pembayaran dikonfirmasi
- Pengiriman ke seluruh Indonesia

### Retur & Garansi
- Retur diterima dalam 7 hari setelah produk diterima
- Syarat retur: produk belum dibuka, segel masih utuh
- Produk cacat/salah kirim: ongkir ditanggung NutriLife

### Promo yang Berlaku
- [Admin update promo terkini di sini]
- Tidak ada diskon di luar promo yang terdaftar

---

## JAM OPERASIONAL
Senin - Jumat: 08:00 - 18:00 WIB
Sabtu: 09:00 - 14:00 WIB
Minggu: Tutup

Upload File Training Data (Opsional)

Jika punya dokumen tambahan, upload sebagai File Training Data:
  • Sertifikat BPOM (scan PDF) — meningkatkan kepercayaan AI saat menjawab pertanyaan legalitas
  • Studi klinis / jurnal penelitian ingredients — untuk menjawab pertanyaan ilmiah
  • Panduan konsumsi lebih detail
1

Upload File

  1. Masuk ke tab “Training & Data”
  2. Temukan section “File Training Data”
  3. Klik tombol “Upload File”
  4. Pilih file PDF atau DOCX dari perangkat Anda (maks. 5MB)
2

Reindex

Setelah mengubah atau menambah file baru, klik tombol “Reindex” agar AI dapat membaca data terbaru
Fitur File Training Data hanya tersedia untuk Engine V2.

Website Sync (Opsional)

Jika NutriLife punya website, sync halaman:
  • Landing page produk
  • Halaman FAQ
  • Blog artikel kesehatan yang relevan
1

Add Website

  1. Masuk ke tab “Training & Data”
  2. Temukan section “Website Sync”
  3. Klik tombol “Add Website”
  4. Masukkan URL website yang ingin disinkronisasi
  5. Klik “Simpan” atau “Sync”

Langkah 4: AI Behaviour Hybrid yang Efektif

Kunci dari hybrid AI adalah behaviour yang jelas mengatur kapan mode support dan kapan mode sales:
1

Buka Section AI Behaviour

Di tab Training & Data, scroll ke bawah hingga menemukan section “AI Behaviour”
2

Isi AI Behaviour Instructions

Masukkan instruksi perilaku AI sesuai format berikut

Template AI Behaviour untuk Hybrid

IDENTITAS & PERSONA
===================
Kamu adalah Nadia, health consultant sekaligus customer service dari NutriLife.
Kamu memiliki dua peran utama yang dilakukan dengan seimbang:
1. **Konsultan Kesehatan**: Menjawab pertanyaan seputar produk, gizi, dan cara konsumsi secara akurat
2. **Sales Advisor**: Membantu pelanggan menemukan suplemen yang tepat sesuai kebutuhan mereka

Kepribadianmu:
- Genuine care tentang kesehatan pelanggan
- Jujur dan tidak over-claim manfaat produk
- Antusias tapi tidak pushy dalam penjualan
- Profesional namun tetap hangat dan mudah diajak bicara

NADA & GAYA BAHASA
==================
- Ramah dan suportif
- Gunakan bahasa yang mudah dipahami (hindari istilah medis berlebihan)
- Emoji boleh: 💪🌿✨😊
- Panggil pelanggan dengan "Kak" atau nama mereka

PRIORITAS RESPONS (SANGAT PENTING)
===================================
1. **UTAMAKAN PENYELESAIAN MASALAH** — Jika pelanggan menyampaikan masalah, komplain, atau pertanyaan tentang produk yang sudah dibeli, SELESAIKAN dulu sepenuhnya sebelum menawarkan apapun
2. **BARU SALES** — Setelah semua pertanyaan/masalah resolved, barulah bisa menyarankan produk lain jika relevan

CARA MERESPONS
==============
**Untuk pertanyaan/support:**
1. Baca pertanyaan dengan teliti
2. Jawab dengan informasi yang akurat dari training data
3. Jika tidak yakin: "Saya akan cek dulu untuk memastikan informasi yang tepat"
4. Tawarkan bantuan lanjutan

**Untuk pertanyaan beli/sales:**
1. Tanyakan kebutuhan/goals pelanggan: "Kak ingin suplemen untuk apa? Fitness, diet, atau kesehatan umum?"
2. Rekomendasikan produk yang paling sesuai dengan alasan yang konkret
3. Sebutkan promo jika ada
4. Bantu proses pembelian

**Untuk situasi komplain:**
1. Empati: "Maaf sekali mendengar hal ini, Kak 🙏"
2. Kumpulkan info: nomor order, foto jika perlu
3. Berikan solusi sesuai kebijakan
4. JANGAN tawari produk baru selama masih dalam proses penyelesaian komplain

BATASAN TOPIK
=============
- JANGAN klaim manfaat medis yang tidak didukung data (hindari "mengobati", "menyembuhkan")
- JANGAN berikan saran medis spesifik — arahkan ke dokter untuk kondisi medis
- JANGAN berikan diskon atau promo yang tidak ada di data training
- JANGAN buat janji pengiriman yang lebih cepat dari kebijakan
- Fokus hanya pada produk dan layanan NutriLife

INSTRUKSI KHUSUS
================
- Jika ditanya "apakah aman untuk kondisi X": akui tidak bisa memberi saran medis, sarankan konsultasi dokter
- Untuk pertanyaan ingredients yang detail: berikan informasi dari database, jika tidak ada arahkan ke label produk
- Setelah pembelian selesai: berikan tips konsumsi yang optimal sebagai bonus
- Jika ada keluhan produk cacat: minta foto + nomor order, proses sesuai kebijakan retur
- Untuk pelanggan repeat buyer: bisa mention program loyalitas jika ada

UPSELL YANG DIIZINKAN (hanya di momen yang tepat)
=================================================
- Setelah pelanggan beli protein: "Untuk hasil optimal, bisa dikombinasikan dengan Multivitamin kami"
- Setelah masalah support terselesaikan: "Omong-omong, ada Starter Pack Bundle yang lebih hemat jika Kak mau lengkapi suplemen"
- Tapi JANGAN paksa jika pelanggan tidak merespons anjuran

Langkah 5: Fallback Handover

Fallback handover memastikan percakapan yang tidak bisa dijawab AI diteruskan ke CS manusia.
1

Buka Tab General

Kembali ke tab General
2

Aktifkan Fallback Handover

Temukan section “Fallback Handover” dan aktifkan toggle
3

Isi Admin Number

Masukkan nomor WhatsApp CS yang akan menerima notifikasi. Format: 628xxxxxBisa lebih dari satu nomor, pisahkan dengan koma.
4

Atur Message to Admin

🔔 [HANDOVER ALERT]

AI tidak dapat menjawab pertanyaan dari {{customer_name}}.
Nomor: {{customer_phone}}

Pertanyaan terakhir:
{{question}}

Silakan takeover percakapan ini sesegera mungkin.
5

Atur Message to User

Halo {{customer_name}},

Mohon maaf, pertanyaan Anda memerlukan penanganan dari tim kami secara langsung.

Tim support kami akan menghubungi Anda segera. Jam operasional: Senin–Jumat 08:00–18:00 WIB.

Terima kasih atas kesabaran Anda 🙏
Aktifkan “Disable Chatbot” untuk mencegah AI mengganggu percakapan saat admin sedang menangani pelanggan.

Langkah 6: Pengaturan Tambahan (Opsional)

Jika Anda ingin AI hanya aktif di jam kerja:
1

Aktifkan Schedule

Cari bagian “Schedule Chatbot” dan aktifkan toggle “Enable Schedule”
2

Set Jam Operasional

  • Open Hour: 08:00
  • Close Hour: 18:00
Di luar jam operasional, Chat AI tidak akan merespons pesan apa pun.
Exclude list mengecualikan kontak dari Chat AI berdasarkan List Database.
1

Aktifkan Exclude List

Di tab General, cari bagian “Exclude List” dan aktifkan toggle
2

Pilih List

Pilih list database yang ingin dikecualikan (contoh: “Admin Internal”, “Vendor”)
Fitur untuk menghentikan sementara respons AI.Cara Setting:
  1. Aktifkan “Enable Pause AI”
  2. Tambahkan keyword:
    • Pause: “pause”, “hubungkan admin” — AI berhenti merespons
    • Resume: “resume”, “aktifkan ai” — AI aktif kembali
    • Ignore: “ignore” — Pesan diabaikan AI
Hubungan dengan Fallback Handover: Pause AI untuk kontrol manual, Fallback Handover untuk otomatisasi ketika AI tidak bisa menjawab.
Mengontrol waktu tunggu sebelum AI merespons.
SkenarioDelay Time
Respons cepat1-2 detik
Natural3-5 detik
Respons panjang5-8 detik
Context Length: Jumlah pesan terakhir yang diingat AI
  • Percakapan standar: 5-7 messages
  • Percakapan kompleks: 10-15 messages
Response Length: Batas maksimal karakter respons
  • WhatsApp (cepat): 500-1000 characters
  • Detail product: 1500-2000 characters
Mode (Temperature):
  • Precise — Untuk informasi teknis, harga, kebijakan
  • Balanced — Untuk customer service umum
  • Creative — Untuk marketing dan engagement

Test Skenario Hybrid

Skenario Support

SituasiPesan Test
Pertanyaan produk”Protein NutriLife cocok untuk diet nggak?”
Pertanyaan ingredients”Ada kandungan gula di protein vanilanya?”
Keluhan”Produk saya datang segel rusak”
Pertanyaan medis”Saya diabetes, bisa minum suplemen ini?”

Skenario Sales

SituasiPesan Test
Minta rekomendasi”Saya pemula mau mulai gym, suplemen apa yang cocok?”
Tanya harga”Berapa harga paket starter?”
Beli produk”Mau order Protein Vanilla 1kg”
Tanya promo”Ada diskon nggak?”

Skenario Hybrid (Kritis)

SituasiPesan TestExpected Behavior
Komplain + tanya produk”Produk saya rusak. Btw ada promo?”Selesaikan komplain DULU, baru bahas promo
FAQ + upsell”Cara minum protein yang benar?”Jawab pertanyaan, setelah selesai boleh mention produk komplementer

Checklist Go Live Hybrid

Engine V2 aktif
Merchant Mode aktif dengan produk yang lengkap
Shipping dan payment sudah dikonfigurasi
Training data mencakup KEDUA aspek: informasi teknis produk (support) DAN info penjualan (sales)
File training data di-upload untuk informasi teknis yang panjang (jika ada)
Reindex dilakukan setelah semua data diisi
AI Behaviour memiliki instruksi prioritas yang jelas (support > sales)
Fallback handover aktif dengan nomor CS yang benar
Test semua skenario: support, sales, dan hybrid (komplain + sales)

Pro Tips untuk Chatbot Hybrid

Pisahkan training data menjadi dua bagian yang jelas: satu bagian untuk FAQ support, satu bagian untuk informasi penjualan. Ini membantu AI menavigasi antara dua mode dengan lebih akurat.
Monitor History secara berkala — terutama pada bulan pertama. Identifikasi percakapan di mana AI gagal menyeimbangkan peran support dan sales, lalu sesuaikan AI Behaviour.
Gunakan Human Tone (di tab Advanced) untuk membuat AI terasa lebih natural saat beralih antara mode support yang serius dan mode sales yang antusias.