Skip to main content

Chatbot Hybrid: Support + Sales

Skenario: “NutriLife” adalah brand suplemen kesehatan yang memiliki banyak pertanyaan pelanggan seputar produk (ingredients, manfaat, cara minum) sekaligus ingin ChatAI bisa langsung menutup penjualan via WhatsApp. Mereka butuh satu AI yang bisa memainkan kedua peran secara natural.

Gambaran Umum

Engine

Engine V2 Mandatory untuk fitur lengkap

Training Data

Text + File PDF Informasi produk + SOP support

Merchant Mode

Aktif Produk fisik (suplemen)

AI Behaviour

Hybrid Persona Support + Sales tanpa konflik

Tantangan Chatbot Hybrid

Menggabungkan support dan sales dalam satu AI perlu strategi yang tepat untuk menghindari:
Solusi: AI Behaviour harus ada instruksi prioritas — dahulukan penyelesaian masalah sebelum menawarkan produk
Solusi: Training data harus sangat komprehensif — mencakup baik FAQ support maupun informasi produk yang lengkapGunakan File Training Data (PDF) untuk informasi teknis produk (ingredients, studi klinis, dll.) yang terlalu panjang jika dimasukkan ke text training.
Solusi: Dalam AI Behaviour, cantumkan dengan jelas daftar promo yang saat ini berlaku dan yang TIDAK boleh dijanjikan.

Alur Percakapan Hybrid


Langkah 1: Setup Dasar

1

Aktifkan Chat AI

Masuk ke WhatsApp > Chat AI > tab General
2

Isi Config Dasar

  • Company Name: NutriLife
  • Engine: V2 (wajib untuk fitur lengkap)
  • Activation Mode: All Messages
3

Simpan

Klik Save

Langkah 2: Aktifkan Merchant Mode

1

Buka Tab Merchant

Klik tab Merchant > aktifkan toggle “Fitur Merchant”
2

Set Merchant Type

Pilih Produk Fisik (suplemen butuh pengiriman) atau Kombinasi jika ada produk digital juga (seperti program diet digital)
3

Tambah Produk

Tambahkan seluruh katalog suplemen:
4

Setup Shipping & Payment

Ikuti langkah yang sama seperti Studi Kasus 2 (Toko Fisik) untuk konfigurasi kurir dan metode pembayaran.

Langkah 3: Training Data Komprehensif (Support + Sales)

Training data untuk hybrid harus mencakup dua layer: informasi support dan informasi sales.
1

Buka Tab Training & Data

Masuk ke WhatsApp > Chat AI > tab Training & Data
2

Isi Training Data Text

Masukkan informasi lengkap bisnis di textarea Training Data

Format Training Data untuk Hybrid

Upload File Training Data (Opsional)

Jika punya dokumen tambahan, upload sebagai File Training Data:
  • Sertifikat BPOM (scan PDF) — meningkatkan kepercayaan AI saat menjawab pertanyaan legalitas
  • Studi klinis / jurnal penelitian ingredients — untuk menjawab pertanyaan ilmiah
  • Panduan konsumsi lebih detail
1

Upload File

  1. Masuk ke tab “Training & Data”
  2. Temukan section “File Training Data”
  3. Klik tombol “Upload File”
  4. Pilih file PDF atau DOCX dari perangkat Anda (maks. 5MB)
2

Reindex

Setelah mengubah atau menambah file baru, klik tombol “Reindex” agar AI dapat membaca data terbaru
Fitur File Training Data hanya tersedia untuk Engine V2.

Website Sync (Opsional)

Jika NutriLife punya website, sync halaman:
  • Landing page produk
  • Halaman FAQ
  • Blog artikel kesehatan yang relevan
1

Add Website

  1. Masuk ke tab “Training & Data”
  2. Temukan section “Website Sync”
  3. Klik tombol “Add Website”
  4. Masukkan URL website yang ingin disinkronisasi
  5. Klik “Simpan” atau “Sync”

Langkah 4: AI Behaviour Hybrid yang Efektif

Kunci dari hybrid AI adalah behaviour yang jelas mengatur kapan mode support dan kapan mode sales:
1

Buka Section AI Behaviour

Di tab Training & Data, scroll ke bawah hingga menemukan section “AI Behaviour”
2

Isi AI Behaviour Instructions

Masukkan instruksi perilaku AI sesuai format berikut

Template AI Behaviour untuk Hybrid


Langkah 5: Fallback Handover

Fallback handover memastikan percakapan yang tidak bisa dijawab AI diteruskan ke CS manusia.
1

Buka Tab General

Kembali ke tab General
2

Aktifkan Fallback Handover

Temukan section “Fallback Handover” dan aktifkan toggle
3

Isi Admin Number

Masukkan nomor WhatsApp CS yang akan menerima notifikasi. Format: 628xxxxxBisa lebih dari satu nomor, pisahkan dengan koma.
4

Atur Message to Admin

5

Atur Message to User

Aktifkan “Disable Chatbot” untuk mencegah AI mengganggu percakapan saat admin sedang menangani pelanggan.

Langkah 6: Pengaturan Tambahan (Opsional)

Jika Anda ingin AI hanya aktif di jam kerja:
1

Aktifkan Schedule

Cari bagian “Schedule Chatbot” dan aktifkan toggle “Enable Schedule”
2

Set Jam Operasional

  • Open Hour: 08:00
  • Close Hour: 18:00
Di luar jam operasional, Chat AI tidak akan merespons pesan apa pun.
Exclude list mengecualikan kontak dari Chat AI berdasarkan List Database.
1

Aktifkan Exclude List

Di tab General, cari bagian “Exclude List” dan aktifkan toggle
2

Pilih List

Pilih list database yang ingin dikecualikan (contoh: “Admin Internal”, “Vendor”)
Fitur untuk menghentikan sementara respons AI.Cara Setting:
  1. Aktifkan “Enable Pause AI”
  2. Tambahkan keyword:
    • Pause: “pause”, “hubungkan admin” — AI berhenti merespons
    • Resume: “resume”, “aktifkan ai” — AI aktif kembali
    • Ignore: “ignore” — Pesan diabaikan AI
Hubungan dengan Fallback Handover: Pause AI untuk kontrol manual, Fallback Handover untuk otomatisasi ketika AI tidak bisa menjawab.
Mengontrol waktu tunggu sebelum AI merespons.
Context Length: Jumlah pesan terakhir yang diingat AI
  • Percakapan standar: 5-7 messages
  • Percakapan kompleks: 10-15 messages
Response Length: Batas maksimal karakter respons
  • WhatsApp (cepat): 500-1000 characters
  • Detail product: 1500-2000 characters
Mode (Temperature):
  • Precise — Untuk informasi teknis, harga, kebijakan
  • Balanced — Untuk customer service umum
  • Creative — Untuk marketing dan engagement

Test Skenario Hybrid

Skenario Support

Skenario Sales

Skenario Hybrid (Kritis)


Checklist Go Live Hybrid

Engine V2 aktif
Merchant Mode aktif dengan produk yang lengkap
Shipping dan payment sudah dikonfigurasi
Training data mencakup KEDUA aspek: informasi teknis produk (support) DAN info penjualan (sales)
File training data di-upload untuk informasi teknis yang panjang (jika ada)
Reindex dilakukan setelah semua data diisi
AI Behaviour memiliki instruksi prioritas yang jelas (support > sales)
Fallback handover aktif dengan nomor CS yang benar
Test semua skenario: support, sales, dan hybrid (komplain + sales)

Pro Tips untuk Chatbot Hybrid

Pisahkan training data menjadi dua bagian yang jelas: satu bagian untuk FAQ support, satu bagian untuk informasi penjualan. Ini membantu AI menavigasi antara dua mode dengan lebih akurat.
Monitor History secara berkala — terutama pada bulan pertama. Identifikasi percakapan di mana AI gagal menyeimbangkan peran support dan sales, lalu sesuaikan AI Behaviour.
Gunakan Human Tone (di tab Advanced) untuk membuat AI terasa lebih natural saat beralih antara mode support yang serius dan mode sales yang antusias.

Best Practices Chat AI

Tips dan best practices untuk mengoptimalkan Chat AI dari semua studi kasus

Troubleshooting

Solusi untuk masalah umum yang mungkin ditemui saat menggunakan Chat AI