Skip to main content

Evergreen Campaign

Evergreen Campaign adalah fitur otomatisasi yang mengirim serangkaian pesan secara berurutan, di mana jadwal pengiriman setiap pesan dihitung berdasarkan kapan pesan sebelumnya terkirim, bukan berdasarkan kapan lead masuk ke database.
Nama “Evergreen” dipilih karena pesan terasa selalu baru dan relevan. Anda cukup mengatur sekali di awal, dan sistem akan mengirimkan pesan secara otomatis mengikuti urutan waktu pengiriman.
Skema Evergreen Campaign

Skema Kerja: Funnel Marketing dengan Evergreen

Evergreen Campaign paling efektif digunakan untuk funnel marketing - mengubah lead dari yang tertarik menjadi pembeli melalui rangkaian edukasi dan penawaran bertahap.

Alur Kerja Lengkap

Diagram Funnel
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                         CAMPAIGN AWAL                                   │
│  (Kirim ke 1000 leads - Program Diet Sehat)                             │
│                          │                                              │
│                          ▼                                              │
│  ┌─────────────────────────────────────┐                                │
│  │  Bot mendeteksi yang TERTARIK (100) │                                │
│  │  Keywords: "tertarik", "info", etc   │                                │
│  └──────────────┬──────────────────────┘                                │
│                 │                                                       │
│                 ▼                                                       │
│  ┌─────────────────────────┐                                            │
│  │    DATABASE A (FREE)    │◄── AKTIFKAN EVERGREEN CAMPAIGN             │
│  │    100 leads tertarik   │                                            │
│  └─────────────┬───────────┘                                            │
│                │                                                        │
│    ┌───────────┼───────────┬───────────┬───────────┬───────────┐        │
│    ▼           ▼           ▼           ▼           ▼           ▼        │
│  ┌─────┐    ┌─────┐    ┌─────┐    ┌─────┐    ┌─────┐    ┌─────┐       │
│  │ P1  │───►│ P2  │───►│ P3  │───►│ P4  │───►│ P5  │───►│ P6  │       │
│  │ 5m  │    │ 1h  │    │ 1h  │    │ 2h  │    │ 1h  │    │ 1h  │       │
│  └─────┘    └─────┘    └─────┘    └─────┘    └─────┘    └─────┘       │
│    Edukasi   Edukasi   Konfirmasi  Edukasi  Edukasi   Konfirmasi       │
│    Lanjut    +Offer    Beli?       Lanjut   Lanjut    Beli?            │
│                                                     │                   │
│                           ┌─────────────────────────┘                   │
│                           │                                             │
│                           ▼                                             │
│  ┌─────────────────────────────────────┐                                │
│  │ 10 orang balas "SUDAH BELI"         │                                │
│  │ Bot: Simpan ke Database B + Hapus   │                                │
│  │ dari Database A                     │                                │
│  └──────────────┬──────────────────────┘                                │
│                 │                                                       │
│                 ▼                                                       │
│  ┌─────────────────────────┐    ┌─────────────────────────┐             │
│  │    DATABASE B           │    │  DATABASE A (SISA 90)   │             │
│  │    (PREMIUM/JOIN)       │    │  Masih dapat edukasi    │             │
│  │    10 orang             │    │  sampai beli            │             │
│  │                         │    │                         │             │
│  │ ► Upsell campaign       │    │ ► Lanjut P4, P5, P6     │             │
│  │ ► Evergreen onboarding  │    │ ► Bot cek beli lagi     │             │
│  │ ► Tidak ditawari lagi   │    │ ► Yang beli pindah ke B │             │
│  └─────────────────────────┘    └─────────────────────────┘             │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Penjelasan Alur

1

Campaign Awal

Kirim campaign ke database besar (misal: 1000 leads). Campaign berisi penawaran program diet sehat.
2

Bot Deteksi Tertarik

Aktifkan bot untuk mendeteksi yang balas dengan keyword tertentu (“tertarik”, “info”, “mau”, dll). Yang tertarik otomatis masuk ke Database A.
3

Evergreen Campaign di Database A

Di Database A, aktifkan Evergreen Campaign dengan 6 pesan edukasi & penawaran bertahap.
4

Konfirmasi Pembelian

Di pesan ke-3 dan ke-6, tanyakan apakah sudah beli. Bot akan mendeteksi jawaban.
5

Pemindahan Database

Yang sudah beli dipindahkan ke Database B (Premium) dan dihapus dari Database A agar tidak ditawari lagi.
6

Upsell Database B

Database B bisa diaktifkan Evergreen Campaign lagi untuk upsell produk lain.

Perbedaan Drip Message vs Evergreen Campaign

Patokan Waktu: Lead Masuk Database

Setiap pesan dihitung dari waktu lead pertama kali masuk ke database.
Contoh timeline:
  • Lead masuk: Senin 12:00
  • Pesan 1: 5 menit setelah masuk → Senin 12:05
  • Pesan 2: 1 hari setelah masuk → Selasa 12:00
  • Pesan 3: 3 hari setelah masuk → Kamis 12:00
Semua pesan menggunakan referensi waktu yang sama: saat lead masuk database.

Visualisasi Perbedaan

Perbandingan Drip Message vs Evergreen Campaign

Timeline Drip Message

Lead Masuk Database


   Senin 12:00

       ├── 5 menit ──► Pesan 1: Senin 12:05

       ├── 1 hari ───► Pesan 2: Selasa 12:00 (referensi: Senin 12:00)

       └── 3 hari ───► Pesan 3: Kamis 12:00 (referensi: Senin 12:00)

Timeline Evergreen Campaign

Lead Masuk Database


   Senin 12:00

       ├── 5 menit ──► Pesan 1: Senin 12:05

                         ├── 1 hari ──► Pesan 2: Selasa 12:05 (referensi: Senin 12:05)

                                              └── 3 hari ──► Pesan 3: Jumat 12:05 (referensi: Selasa 12:05)

Kapan Menggunakan Evergreen Campaign?

Follow-up Berjenjang

Ketika setiap pesan perlu jeda waktu setelah pesan sebelumnya dibaca, bukan setelah lead masuk

Nurturing Sequence

Campaign edukasi yang membutuhkan waktu cukup untuk lead mencerna setiap pesan

Sales Funnel Bertahap

Mengirim penawaran bertahap setelah lead merespons pesan sebelumnya

Onboarding Kompleks

Proses onboarding yang memerlukan lead menyelesaikan step sebelumnya

Contoh Kasus Penggunaan

Program Diet Sehat (Funnel Marketing)

Studi kasus lengkap: 6 pesan sequence untuk mengubah leads tertarik menjadi member premium dengan bot filter dan pemindahan database otomatis.

Email Course 7 Hari

Mini course WhatsApp: 7 pesan edukasi bertahap tentang WhatsApp Marketing dengan jeda optimal antar lesson.

Onboarding Member Baru

Welcome series: Pesan selamat datang, link grup, akses materi, dan check-in berkala untuk member baru.

Ringkasan: Pilih yang Tepat

Pilih Evergreen Campaign Jika...

  • Anda ingin setiap pesan punya jeda waktu setelah pesan sebelumnya
  • Konten memerlukan waktu untuk lead mencerna sebelum lanjut
  • Sequence terasa seperti percakapan berkelanjutan
  • Anda ingin mengirim course, tutorial, atau konten berjenjang

Pilih Drip Message Jika...

  • Anda ingin pesan dikirim berdasarkan waktu lead masuk
  • Sequence lebih pendek dan independen
  • Timing lebih penting dari konten berkelanjutan
  • Mengirim reminder atau follow-up periodik