Skip to main content

Prasyarat

Sebelum membuat chatbot sales untuk toko parfum, pastikan semua persyaratan berikut terpenuhi:
WhatsApp device sudah terhubung
Token AI tersedia (minimal untuk testing)
Engine V2 sudah dipilih di tab General
Sudah menyiapkan data produk parfum (nama, harga, berat, stok)

Gambaran Umum

Engine

Engine V2 Pemahaman konteks produk lebih baik untuk produk fisik dengan varian

Merchant Mode

Aktif — Produk Fisik Dengan perhitungan ongkir otomatis dan multi-kurir

Payment

Manual Transfer Transfer bank BCA, Mandiri, BRI

Alur Beli Pelanggan


Langkah 1: Aktifkan Chat AI dengan Engine V2

1

Buka Tab General

Masuk ke menu WhatsApp > Chat AI > tab General
2

Isi Company Name

Masukkan nama bisnis Anda, contoh: Aroma NusantaraCompany Name
3

Pilih Engine V2

Di bagian Engine, pilih Engine V2
Engine V2 direkomendasikan untuk Merchant Mode agar AI dapat memahami konteks pemilihan produk, varian, dan perhitungan pesanan dengan lebih baik.
4

Atur Activation Mode

Pilih All Messages — AI akan merespons semua pesan masuk dari pelanggan
5

Simpan Konfigurasi

Klik tombol Save di bagian bawah halaman

Langkah 2: Aktifkan Merchant Mode

1

Buka Tab Merchant

Klik tab Merchant di halaman Chat AITab Merchant
2

Aktifkan Toggle Merchant

Klik toggle “Fitur Merchant” untuk mengaktifkannyaAtau klik tombol “Aktifkan Fitur Merchant” jika toggle masih OFF
3

Konfirmasi Modal Onboarding

Klik “Aktifkan Fitur Merchant” pada modal yang muncul
Fitur Merchant Mode masih dalam tahap Beta. Tersedia gratis hingga dirilis sebagai add-on premium.

Langkah 3: Atur Tipe Merchant dan Tambah Produk

3a. Pilih Tipe Produk Fisik

1

Buka Pengaturan Merchant

Masuk ke Merchant > Pengaturan
2

Pilih Tipe Produk

Di bagian Merchant Type, pilih Produk Fisik
Tipe Produk Fisik wajib dipilih agar fitur perhitungan ongkir muncul.
3

Simpan

Klik Save untuk menyimpan pengaturan

3b. Tambah Produk Parfum

Masuk ke Merchant > Pengaturan > Daftar Produk > klik “Tambah Produk”.
FieldNilai
SKUANA-EDP-001
Nama ProdukMidnight Rose Eau de Parfum
Harga385000
Berat350 (gram, termasuk kemasan)
Stok50
Tipe ProdukProduk Fisik ✅
DeskripsiAroma mawar malam yang mewah, tahan lama 8-10 jam. Cocok untuk acara formal dan malam hari.
Varian: Ukuran
  • 30ml — Harga: Rp 185.000
  • 50ml — Harga: Rp 285.000
  • 100ml — Harga: Rp 385.000

Import via CSV (Untuk Banyak Produk)

Jika memiliki banyak produk, gunakan template CSV:
sku,name,description,price,weight,stock,is_physical_product
ANA-EDP-001,Midnight Rose EDP,Aroma mawar malam yang mewah,385000,350,50,true
ANA-LOC-002,Gaharu Sultan,Parfum lokal premium berbasis gaharu,150000,250,100,true
ANA-GIFT-003,Aroma Collection Gift Set,Gift set berisi 3 parfum pilihan,550000,800,20,true

Langkah 4: Konfigurasi Shipping

Langkah ini wajib untuk produk fisik. Pastikan Merchant Type diatur ke Produk Fisik terlebih dahulu.

4a. Set Origin Data (Kota Asal)

1

Buka Shipping Configuration

Di Merchant > Pengaturan, scroll ke bagian Shipping Configuration
2

Isi Origin Data

Di field “Origin Data”, ketik nama kota Anda
3

Pilih Kota

Pilih dari dropdown yang muncul (contoh: Kota Jakarta Selatan)

4b. Pilih Kurir

Centang kurir yang mendukung wilayah pengiriman Anda:
KurirKecepatanCoverage
✅ JNEReguler 2-5 hariNasional
✅ SiCepatExpress 1-3 hariNasional
✅ J&T ExpressReguler 2-4 hariNasional
✅ AnterajaSame Day (kota besar)Kota besar
✅ Ninja ExpressReguler 2-4 hariNasional
Pilih setidaknya 3 kurir agar pelanggan punya pilihan harga dan kecepatan. Terlalu banyak pilihan kadang membingungkan pelanggan.

Langkah 5: Konfigurasi Payment

Untuk toko parfum UMKM, gunakan Manual Transfer terlebih dahulu:
1

Pastikan Toggle Payment Gateway OFF

Di section Payment Configuration, pastikan toggle “Use Payment Gateway” dalam posisi OFFManual Payment
2

Klik Add Method

Klik tombol “Add Method”
3

Isi Rekening Bank

Isi informasi rekening bank Anda:
FieldContoh
NameTransfer Bank BCA
Bank NameBCA
Account NameAROMA NUSANTARA
Account Number1234567890
4

Tambah Rekening Lain (Opsional)

Ulangi untuk rekening bank lainnya (Mandiri, BRI, dll.)

Langkah 6: Siapkan Training Data

Meski Merchant Mode menangani transaksi, training data tetap penting agar AI dapat menjawab pertanyaan seputar produk, pengiriman, dan kebijakan toko. Masuk ke tab Training Data, lalu isi dengan:
# TOKO AROMA NUSANTARA
Toko parfum premium lokal dan internasional, berdiri sejak 2020.
Kami menyediakan koleksi parfum berkualitas dengan harga terjangkau.

# DESKRIPSI PRODUK
Semua parfum yang kami jual adalah:
- 100% original, bukan KW atau tiruan
- Kemasan original dari brand/produsen
- Sudah melalui quality check sebelum dikirim

# KEBIJAKAN TOKO
## Pengiriman
- Estimasi packing: 1-2 hari kerja setelah pembayaran dikonfirmasi
- Pengiriman ke seluruh Indonesia via JNE, SiCepat, J&T, Anteraja
- Kita tidak bertanggung jawab atas kerusakan akibat proses pengiriman jika kemasan tidak rusak di tangan kita
- Untuk pembelian di atas Rp 1.000.000 gratis ongkir ke Jawa-Bali (promo)

## Retur & Garansi
- Retur diterima dalam 3x24 jam setelah produk diterima
- Syarat retur: produk belum dibuka/digunakan, kemasan masih segel
- Retur karena produk cacat/salah kirim: ongkir ditanggung toko
- Retur karena tidak suka: ongkir ditanggung pembeli

## Pembayaran
- Transfer bank (BCA, Mandiri, BRI)
- Konfirmasi pembayaran via WhatsApp dengan kirim bukti transfer
- Order otomatis dikonfirmasi dalam 1-2 jam di hari kerja

# FAQ
Q: Apakah parfum yang dijual original?
A: Ya, 100% original. Kami tidak menjual produk palsu/KW.

Q: Berapa lama estimasi pengiriman?
A: Tergantung kurir dan tujuan. Estimasi 1-5 hari kerja setelah pesanan dikonfirmasi.

Q: Apakah ada tester sebelum beli?
A: Saat ini kami belum menyediakan layanan tester. Tapi kami dengan senang hati mendeskripsikan aroma setiap parfum secara detail.

Q: Bisa pesan dalam jumlah banyak (reseller)?
A: Ya! Untuk pembelian 10 pcs ke atas ada harga khusus reseller. Silakan hubungi admin kami.

Q: Bagaimana cara mengkonfirmasi pembayaran?
A: Setelah transfer, kirimkan foto bukti transfer ke chat ini. Admin akan konfirmasi dalam 1-2 jam.

# JAM OPERASIONAL
Senin - Sabtu: 08:00 - 21:00 WIB
Minggu: 09:00 - 17:00 WIB
Semakin detail training data, semakin baik AI dalam menjawab pertanyaan pelanggan dan menangani situasi khusus.

Langkah 7: Konfigurasi AI Behaviour

Untuk toko parfum, gunakan tone yang elegan dan membantu: Masuk ke tab AI Behaviour, lalu isi:
# KE_PRIBADIAN
Kamu adalah Sarah, shopping assistant dari Aroma Nusantara.
Kamu adalah ahli parfum yang:
- Passionate tentang dunia parfum
- Sangat helpful dalam membantu pelanggan menemukan parfum yang tepat
- Bisa mendeskripsikan aroma dengan vivid dan menarik
- Tidak memaksa, tapi pandai merekomendasikan

# GAYA_BAHASA
- Hangat, ramah, dan antusias
- Gunakan kata-kata yang membangkitkan indera penciuman
- Emoji boleh, tapi elegan (✨🌹💫)
- Panggil pelanggan dengan "Kak" atau nama mereka

# CARA_MERESPONS
1. Sapa dengan hangat: "Halo Kak {{customer_name}}! ✨ Welcome di Aroma Nusantara"
2. Untuk pertanyaan produk: deskripsikan aroma dengan detail (top note, middle note, base note jika ada)
3. Selalu tanyakan preferensi: "Kak lebih suka aroma floral, woody, atau citrus?"
4. Setelah produk dipilih, bantu proses cart dan checkout dengan ramah

# BATASAN
- Jangan klaim garansi di luar kebijakan yang sudah ada
- Jangan negosiasi harga di luar promo yang sudah ditetapkan
- Jika stok habis, tawarkan produk alternatif yang serupa

# INSTRUKSI_KHUSUS
- Jika pelanggan bingung memilih parfum: tanyakan preferensi aroma, gender, dan acara
- Jika ada pertanyaan soal retur: ikuti prosedur, jangan memberi janji di luar kebijakan
- Selalu informasikan estimasi timeline pengiriman setelah order dibuat
- Untuk pembelian besar (>Rp 1.000.000): informasikan promo gratis ongkir

Langkah 8: Test Skenario Penjualan

Test alur pembelian dari awal hingga akhir:
SkenarioPesan TestEkspektasi
Tanya katalog”Ada parfum apa aja kak?”AI menampilkan daftar produk
Tanya detail produk”Ceritain dong parfum Midnight Rose baunya gimana?”AI deskripsikan aroma detail
Minta rekomendasi”Mau cari parfum untuk acara nikahan, yang mewah”AI rekomendasikan produk sesuai
Beli produk”Mau order Midnight Rose 50ml”AI proses add to cart
Cek ongkir”Ongkir ke Surabaya berapa ya?”AI hitung ongkir otomatis
Konfirmasi order”Lanjut checkout”AI buat order & kirim detail

Checklist Siap Jualan

Engine V2 aktif di tab General
Merchant Mode aktif dengan tipe “Produk Fisik”
Minimal 3 produk sudah ditambahkan dengan info lengkap (nama, harga, berat, stok, deskripsi)
Origin data (kota asal) sudah diatur
Minimal 2 kurir sudah dipilih
Metode pembayaran (rekening bank) sudah ditambahkan
Training data berisi kebijakan toko, FAQ, dan info produk
AI Behaviour sudah dikonfigurasi dengan tone yang sesuai
Test transaksi end-to-end berhasil

Lanjut ke Studi Kasus Selanjutnya

Pelajari cara setup chatbot untuk jualan produk digital seperti ebook, kursus online, dan template tanpa perlu konfigurasi shipping